電子メール通信は紙の消費量を削減します。
電子メールは職場を劇的に変え、紙の通信量を減らし、対面式のやりとりを減らしました。 変化が良いか悪いかについての議論は続いていますが、いずれにせよ、Eメールは多くの職場環境で日常生活に影響を及ぼしました。 短い待ち時間で迅速な対応を認める人にとっては、電子メールは生活を楽にします。 他の人にとっては、電子メールは、同僚、クライアント、およびスーパーバイザと対面してやり取りすることによって、または手書きのメッセージを通して彼らが感じる個人的なつながりを減少させました。 電子メールは、生産性を向上させることが多い強力なコミュニケーション手段ですが、感情的に分断された職場環境をもたらす可能性があります。
紙の節約
職場における電子メールの実用的かつ環境に優しい影響は、紙の使用量の削減です。 紙の郵便配達システムによって送られる手紙や文書が少なくなるだけでなく、電子ストレージは、企業が紙のファイルよりも電子を保つことをより簡単にしました。 電子メールの利便性と人気により、一部の企業では完全にペーパーレス化が可能になりました。 Eメールのやりとりは、伐採される木が少なくなることを意味し、したがって天然資源を節約します。 一部の企業では、紙の消費量がインターネットに接続されたコンピュータの設置に必要なコストを超える可能性があるため、電子メールは経費の削減も意味します。
素早い対応
電子メールを使用すると、社内の同僚、社外のクライアント、社外のビジネスアソシエート、および海外の顧客とすばやく効果的に通信できます。 Bright Hub PMによると、電子メールを使用すると、世界中のどこにでもわずか数秒でドキュメントを送信でき、通信マニホールドの速度が向上します。 その結果、企業はより多くの顧客にアクセスし、より多くの製品を販売し、より多くの関心を生み出し、同僚と迅速かつ頻繁にコミュニケーションをとることができます。 この迅速な対応時間は生産性を向上させ、文書の印刷、封筒の宛先指定、郵便料金の添付、および紙メールのドロップボックスへの物理的な投入に必要な時間を短縮します。
独立性
電子通信は、労働者に独立感を与えます。 電子メールが職場に入る前に、経営幹部はしばしば通信の手紙を口述し、秘書にそれらをタイプアップさせました。 それから、幹部は文書を校正し、ハードコピーに署名し、それを宛名と郵送のために秘書に返す必要がありました。 電子メールを使用すると、従業員が入力できる限り、あらゆるレベルの従業員が独自に連絡文書を作成および送信できます。 労働者がプロジェクトについての提案がある場合、彼は上司に簡単なメールを送ることができます。 マネージャが会議をスケジュールする必要がある場合は、グループの全メンバーにメールを送信できます。 電子メールを使用すると、対面型の会議に参加できない場合でも、同僚やクライアントといつでも連絡を取り合うことができます。
社会的切断
電子メールを使用すると、すばやく頻繁に効率的にコミュニケーションをとることができますが、手書きのメモや対面の会話ほど個人的ではありません。 Eメールでトーンを伝えるのは難しいので、受信者があなたのメッセージを誤って解釈し、望ましくない誤解を招く可能性があります。 目の前で誰かを探しているときや手書きのメッセージを作成しているときは、コミュニケーションの背後にある意図を表現する方が簡単です。 フォーブス氏は、手書きのメモを書くことで気を散らすことを止め、特定の人に焦点を当てることができ、その人がチームに貢献している強さを心から感謝しながら表明することを述べています。 電子メールは、同僚が最後の最後に会議をキャンセルしたり、対面で話し合ったりすることを避け、感情や感情を欠いているメッセージを送信するのには便利すぎる場合があります。 電子通信は速いですが、それはまた社会的な分断につながり、職場を冷たく非個人的にします。
