乱雑な机は同僚からの判断を誘う。
乱雑な机は天才のしるしだと言う人もいますが、多くの人は机が従業員や同僚のものであっても気を散らすと感じます。 机が寄宿舎の家のように見える従業員がいる場合は、敬意を持って彼女に立ち向かい、ワークスペースを整形するためのサポートを提供します。
いくつかの研究をする
従業員と話す前に、いくつかの組織のリソースを調べてください。 作業領域の整理とワークスペースのクリーンアップのスケジュール設定に関する記事、書籍、およびローカルコースを探してください。 資料を読みながら、特に役立つと思われる箇所を強調表示します。 あなたの従業員が事務処理を管理するのに苦労しているか、彼女の立方体に多くの技術を持っているならば、実用的なデスクアクセサリーのために事務用品カタログとウェブサイトを磨いてください。 リソースとのミーティングの準備をしておくことは、物事の流れを容易にするだけではありません。 それはまた、あなたがあなたの従業員を気にかけていて彼女を助けたいということを示しています。
プライバシー
同僚の前で従業員を懲戒しないでください。 状況を話し合うために、おそらくランチやコーヒーのために、個人的に会いましょう。 職場環境では、清潔さと清潔さが重要であることを説明してください。 あなたがそれが適切であると思うならば、あなたは同僚がしばしば乱雑な机を持つ人々について否定的な判断をすることに言及することができます。 個人的にならないでください：代わりに、あなたの従業員のキャリアと同様にオフィスコミュニティのための懸念として議論を組み立てます。
聞く
あなたの従業員が状況について言わなければならないことに注意を払います。 彼女は防御的に感じるかもしれないので、時間をかけて彼女のことを聞き、あなたが助けたいと思っていることを彼女に知らせてください。 彼女はまた、自分の組織的なスキルだけでなく自分のワークスペースの状態についても懸念を持っているかもしれないので、励ましてください。 あなたが以前に見つけた資料を彼女に見せてください、そして、これらが彼女の机を元の形に戻すことを非常に役に立つことができることを提案します。
実用的なサポート
勤勉な従業員は多くの事務処理をしなければならないため、面倒な机を持っていることがよくあります。 あなたが彼女が紙で泳いでいることに気づき、それを整理するのに手助けが必要だと知っていることをあなたの従業員に伝えなさい。 あなたのオフィス用品カタログを見せて、彼女の仕事をより簡単にするどんな机上整理ツールの購入も承認するよう申し出ます。 必要な機器や事務処理に十分なスペースがないことを従業員が指摘した場合は、彼女を新しいキュービクルに移動するか、オフィスのファイルキャビネットにもっと多くのスペースを見つけることを検討してください。
オフィスカルチャー
あなたのオフィス全体のきちんとしたことに取り組むために、上層部や会社のオーナーと協力してください。 事務用休憩室には、ペーパータオル、塵埃、多目的洗剤のスプレーボトルを保管しておいてください。 一日の終わりに自分の机を片付けて掃除する習慣を身に付けるよう従業員を励ます。 音楽を流したり、食べ物を持ち込んだり、ゴミを大量に捨てるためのゴミ箱を設けたりすることで、ときどき机の清掃パーティーを開くこともできます。
