求人レターはオファーが正式であることを候補者に知らせます。
仕事に適した候補者を見つけるのは時間がかかることがあります、そして、正しい候補者が見つけられたときでさえ、その人が申し出を受け入れるかどうかに帰着します。 求人レターの延長は、正式に求人に応募する前に雇用主が行わなければならない最終段階に近いステップです。 求人レターの書き方と調子は、適切な求職者を確保するために不可欠です。
タイミング
求人が候補者に手紙で伝えられる前に、候補者は電話で通知される必要があります。 候補者が書面で何を期待するべきか、そしてその提案を受け入れるためにどのような正式なステップを踏む必要があるのかを知っているように口頭での提案をしてください。 求人の口頭による延長はまた、候補者に雇用主の誠実さを意味します。 求人レターは2〜3日以内に到着の電話の直後に郵便で行くべきです。
Тон
非営利の顧問会社であるBridgespan Groupの記事によると、求人レターは、候補者が組織に参加することに対する雇用主の熱意を予測するものでなければなりません。 オファーを拡大するための興奮を表明し、候補者があなたのチームの一員になるために候補者を受け入れて参加させてください。
コンテンツ
電話で提供された求人の詳細は、公式の書簡で繰り返してください。 それは給料、給付金、役職、転勤のための補償費用、雇用の開始日、そして候補者が誰に報告するかの基本をカバーすべきです。 候補者が求人レターにどのように応えるべきかについての指示を提供します。 多くの場合、雇用主は求人レターのコピーを2部提供します。1部は候補者用で、もう1部は署名され、日付を記入され、雇用者に送り返されます。
連絡先を開く
場合によっては、求人が求職者の期待に応えられないことがあります。 候補者はより高い給料を要求するかもしれないか、または雇用開始日について懸念を持つかもしれません。 レターは、候補者がオファーに関する質問や懸念について話し合うために連絡できる人物を示す必要があります。 候補者は、常にその提案をそのまま受け入れるわけではありません。 むしろ、候補者がオファーを受け入れた後に交渉が頻繁に発生します。
