ありがとうメモは従業員が感謝されていると感じるのに役立ちます。
あなたが上司であるか、単に関係のある同僚であるかにかかわらず、礼状をオフィスの他の人に送ることは、良い行動に報いて同じことをもっと励ますための方法です。 義務の呼びかけを超えて、援助を必要としている人に手を差し伸べること、あるいは単にスタッフに良い影響を与えることは、誰かにメモを送るための非常に良い理由です。 あなたが管理者であるならば、あなたはしばしばあなたの従業員に感謝するために努力をするべきです - もっとよくするために少しの励ましを必要とするものでさえ。 鍵は、一人一人が特別な気分にさせることであり、それはあなたの礼状を個別化することを意味するかもしれません。
デザイン
まず第一に、「ありがとうメール」の考えを忘れてください。 手書きのメモははるかに個人的であり、より大きな印象を与えるでしょう。 あなたが一連のメモをたくさんの異なる人々に送ることを計画しているなら、ただ外出してクッキーカッターカードの大きなパケットを買わないでください。 その人のスタイルに合ったカード、または少なくともあなたが彼らが好むと思うものを手に入れよう。 あなたがカードのパケットを購入するという考えに結婚しているならば、あなたが何度も同じカードを何度も送り出さないように、いくつかのスタイルを持っているものを購入してください。
ずらす
あなたが感謝を送ることができるようにしたいならば、あなたが彼らをすべて一度に送るならば、それはちょうど粘着性で不誠実に見えるでしょう。 一人一人に同時にお礼を送るのではなく、一人に一人ずつ送るのではなく、従業員名簿を順番にたどっていくことで、最終的に全員がメモを受け取ります。
リマインダを設定する
これまでに、この従業員の感謝のすべてには時間と労力がかかることに気付いたかもしれません。 自分で簡単にできるようにするには、携帯電話でアラートを設定するか、仕事の予定表にメモを書きます。新しいメモを送る必要があることを思い出してください。 数週間ごとに新しいメモを送るようにしましょう。 一定期間にわたってたくさんのメモを書いている場合は、特定の人々について感謝していることを書き留めておくことができるノートブックを用意してください。ありがとうございました。
なんて言うか
あなたは人に感謝の言葉を送っています - それであなたは彼らに感謝するための何かを持っている可能性があります。 その人がしたことすべてについて徹底的なメモを書く必要はありませんが、その人がしたすばらしいことをその人に呼びかけようとする試みをしてください。 メモの中に、あなたが評価した具体的なことを述べ、そして「誠意を持って」または「最高の願い」でサインオフしてから、あなたの名前にサインしてください。 次に、メモを手渡しするか、従業員のメールボックスに入れておきます。 これは、自分がやっていることを他の人に知らせることではありません。
