自己紹介をするときには、まず第一印象をよくしてください。
あなたがビジネス関連のEメールを送るときはいつでも、あなたは適切なエチケットを使うべきですが、あなたが将来の雇用主、新しい同僚あるいは潜在的なクライアントに自己紹介するとき、エチケットとフォームはさらに重要です。 あなたが作るかもしれない最大の失敗はまったく少しの紹介も提供しないことですが、いくつかの手順はあなたが電子的に肯定的な第一印象を作るのを助けます。
受信者を正しくアドレス指定してください。 同僚や他の同僚（他の会社で同じような立場にいる人など）を紹介している場合は、その人の名前を使用してください。 あなたがより高いランクの同僚、将来の雇用主または顧客に電子メールを送っているならば、コロンがあとに続いたタイトルと姓によって受取人を識別してください。 たとえば、新しい同僚に「こんにちはスーザン」と書くかもしれませんが、将来の雇用主に自己紹介するときは「親愛なるダドリーさん」を使うべきです。
あなたのフルネームを教えてください。 たとえあなたが受取人があなたが誰であるか知っていると信じていても、「こんにちは、私の名前はLeah Johnsonです」のようなあなたの姓名を述べることから始めてください。 あなたの受信者が似た名前の人を知っている場合、そうすることで混乱を防ぐことができます。 また、連絡先リストに自分のフルネームを記録したり、会議をスケジュールしている場合は自分のカレンダーに追加したりすることもできます。
あなた自身についての背景情報を提供してください。 あなたが潜在的な雇用主に自己紹介している場合、これは特に重要ですが、同僚に自己紹介するときにもアイスブレーカーとして機能します。
フレンドリーでプロフェッショナルです。 新しい上司や将来の雇用主があなたへの電子メールで非公式の口調を使用している場合でも、適切なビジネスエチケットを使用してください。 プロトコルに慣れてきたら、ゆるめることはできるかもしれませんが、最初は自分のベストマナーを身に付けることで有利な立場に立つことになります。
ポイントになる - 丁寧に。 あなたが友好的な紹介を提供しているかどうか、または検討のためにあなたの履歴書を含めているかどうか、あなたのEメールの目的を丁寧にそして簡潔に述べなさい。 直接会って質問をするか、自分のことについてもっと詳しく調べます。
