メールルーム店員の職務内容

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メールルームの店員は、メールを分類し、会社や組織の従業員や役員に配布します。

メールルームの店員は、全員がメールを送受信するため、企業のオフィス、病院、政府機関のすべての従業員と役員に影響を与えます。 そして、競争の激しい市場では、クライアントにメールを届ける適時性が非常に重要です。 受信メールを分類し、適切な従業員に確実に届くようになった場合、これがあなたのキャリアかもしれません。 タスクは非常に反復的であり、時折紙が切れることもありますが、サービスの需要は高くなります。

事務職

メールルームの店員は、郵便業者からバンドルされたメールの束を受け取ります。 次に、それをメールカートにロードし、従業員のメールスロットまたはデスク、または役員向けのメールを受け取る管理アシスタントに配布します。 このジョブでは、送信メールと荷物を受け取り、重量を量り、郵便料金を確認し、スタンプを押して郵送します。 郵便に関する従業員の質問への回答および特別な郵便の手配は、郵便室の事務員の他の責任です。 受付係は、休憩中に電話に出る必要があるかもしれません。

行政義務

メールルーム担当者の管理上の責任には、コピー用紙、封筒、筆記用具、スタンパー、インクなど、郵便物の入庫の記録と保管が含まれます。 また、この在庫を維持し、必要に応じて消耗品または郵送用機器を注文する必要があります。 分野での経験が豊富な場合は、郵送に関するポリシーと手順について他の書記官を訓練することができます。

作業環境

ほとんどの郵便局の事務員は、日中は月曜日から金曜日までオフィスで働いています。 一部のオフィスには、一晩中稼働するメールルームがあります。 特に手紙やパンフレットを照合し、封筒に詰め物をしたり、スタンプを押したりする場合、大量の送信メールには多少の残業時間が必要になる場合があります。 郵便局の事務員として、何時間も足を使うことがあります。 そして、時には、適度に重い箱やパッケージを持ち上げる場合があります。

教育、訓練

この仕事には数学と対人スキルが必要であるため、郵便学校の書記官は通常、高校の卒業証書またはGEDを取得する必要があります。 トレーニングはほとんどが仕事で行われます。 メールルーム管理者と協力して、メールルームの基本操作を学習できます。 また、すべての従業員とそのメールボックスの場所を知る必要があります。

平均給与および仕事の見通し

労働統計局によると、郵便室の事務員は5月28,010の時点で年間平均$ 2011の給与を得ていた。 収益の上位40,670パーセントに含まれている場合、年間$ 10以上を稼ぐことになります。 これらの専門家は、航空宇宙製品および部品メーカーで働いており、$ 39,900の最高年収を獲得しています。 上位の支払地区または州は、コロンビア特別区、マサチューセッツ州およびニューヨークであり、それぞれ年間38,490、31,970および31,690です。

BLSは、郵便室の事務員の仕事は12と2010の間で2020パーセントを増やすと予想され、これはすべてのジョブの全国平均14パーセントよりわずかに少ないと報告しました。