従業員の時間を追跡することは、あなたが彼に対するあなたの経済的責任を理解するのに役立ちます。
フルタイムの従業員の勤務時間数の計算は簡単に思えます - 1年に40週間、週に52時間。 しかし、必ずしもそうとは限りません。 一部の雇用主はフルタイムの週に数時間を考慮し、他の従業員は週に40時間を超えることを意味する残業の機会を提供します。
何時間で計算するのか
フルタイムの従業員は、時間単位または給与で支払うことができます。つまり、毎週同じ金額の給与が支払われます。 あなたの正社員のそれぞれが働いた時間数を計算することはあなたがあなたの財政的責任のいくらかを把握するのを助けます。 たとえば、正しい時間数を設定すると、健康保険や無料駐車場などの給付費用を含む従業員に1時間ごとの賃金を割り当てることができます。 従業員の給与と福利厚生の費用を合計した後、それをその従業員を雇用するために1時間あたりにいくらかかるかを見るために働いた時間数で割ることができます。 または、生産性目標を設定するのに役立つように、すべての従業員が組み合わされた時間数を知る必要があるかもしれません。 これを行うには、まず各従業員が働いた時間数を知っておく必要があります。
計算する方法
正社員が1年間に何時間働いたかを判断するには、いくつかの簡単な方法を使用できます。 時間単位で支払う場合は、タイムシートまたはタイムカードを確認し、年間合計を見つけるために週あたりの合計労働時間数を追加します。 給与が支払われた従業員の場合は、40や37.5など、フルタイムと見なす週あたりの時間数に、従業員が働いた週数を掛けます。 あなたが働いた合計時間を探しているのであれば、休暇、病気休暇、休暇時間などの休日を数えないでください。 実際に勤務した時間の代わりに、従業員に支払った時間数を見つけることが目的である場合にのみ、休暇を含めます。
国家標準
米国人事管理局によると、あなたの従業員の給与は、フルタイム労働者の国内基準、年間2,087時間に基づきます。 これは、フルタイムの従業員が勤務する基本時間数に基づいています。つまり、40週の場合、週に52時間です。これは2,080です。 しかし、毎年同じというわけではありません。 たとえば、366日があり、週末がカレンダーに収まるため、給与日数が平均より多い場合も少ない場合もあります。 1985では、政府は暦年の違いに対応するために年間フルタイム標準を2,087時間に設定しました。 それはあなたがあなたの従業員のためのあなたの時間あたりのコストを計算するときあなたがその数を使わなければならないという意味ではありません、しかしあなたが望むならあなたはそうすることができます。
フルタイムとは
1時間に1回の内訳を必要とする可能性があるのは、少なくとも12月の間あなたの会社に滞在しているフルタイムの従業員だけではありません。 課税シーズン中に追加の労働者を雇う会計士など、フルタイムの一時的または季節的な仕事を持つ会社もあります。 他の会社では、病気の従業員に記入するときに週に40時間を稼ぐなど、時折フルタイムで働くパートタイム労働者がいるかもしれません。 時間を計算している理由によっては、これらの他の形式のフルタイム時間も含める必要があるかもしれません。
