オフィスマネージャーは通常他の従業員を監督します。
あなたが同時にたくさんの帽子をかぶって楽しんでいるならば、ゼネラルオフィスマネージャーとして働くことはあなたが退屈を避ける可能性があるだけでなく風変わりなファッション感覚だけでなく、幅広い職務にふけることを可能にします。 中小企業のオフィス管理者は、会計や事務の仕事から従業員の監督まで、あらゆることを行うことがよくあります。 これは初級レベルの仕事ではありません。また、オフィスワークのさまざまな分野での経験が豊富であればあるほど、求職者としての競争力は高まります。
要件
学士号を取得するのに4年間費やす必要はありませんが、学位を取得することで雇用の可能性が高まります。 監督能力を含む長年の実務経験が正式な学位の代わりになることができますが、多くの雇用主は少なくともいくつかの大学での仕事、ビジネス、経理または関連分野の準学士号または証明書コースを見たいです。 雇用主はまた、優れたコミュニケーションスキルと優れたカスタマーサービスを求めています。 あなたはこの立場で多くのことをマルチタスクするでしょう、それでまだ細部に注意を払っている間仕事に優先順位をつける能力は重要です。
一般的な職務
従業員用のカレンダーのスケジュールと保守のためのシステムの作成から、事務用品の発注および施設の保守の監督まで、数多くの詳細がオフィスの効率的な運営に入ります。 あなたは、供給品や資材の在庫管理、事務機器の発行と保守、スペース計画への取り組み、顧客と管理への支援の提供、そして電話への回答とファイリングの正確さを保証することができます。 一般的な顧客サービスの問い合わせを処理し、ベンダーと交渉して監視し、効率的なオフィスワークフローのためのシステムを作成するオフィスマネージャもいます。
管理業務
小規模のオフィスでも、受付係や行政助手など、管理する従業員が1人か2人いるでしょう。 実際、多くの中小企業では、オフィスマネージャが人事を担当し、採用、業績評価、給与管理、給付管理などのタスクを実行しています。 予算の作成や管理、契約管理、財務報告の作成、会社の方針の実行など、経営管理の任務もあなたの権限の範囲内です。
キャリア
労働統計局は、15を通じて行政サービス管理者の2020パーセント成長率を予測しています。 会社の物理的な施設のあらゆる側面を監督する施設管理者は、優れた仕事の見込み客を持つべきであり、それはあなたがゼネラルオフィスの管理者としての経験を積んだ後に入る資格がある分野です。 BLSは、さまざまな職務を処理する能力は、ニッチに特化するよりも雇用主にとって魅力的になるだろうと述べています。 キャリア昇進の機会には、大企業の部署に向かうことや、中小企業の事業部長になることなどがあります。
