データエンコーダは適切な場所に情報を入力して保存します。
すべての組織は、税金、顧客リスト、請求情報などに関する一連のデータを作成します。 データエンコーダーとしては、主に社内の使用および政府の規制順守に必要な、この情報を会社のデータベースに入力することを担当します。
スキルセット
あなたがデータエンコーダであれば、タイピングとデータ入力のスピードと完全性は必須です。 特に社会保障や給与計算の入力に誤った数字があると大きな頭痛になる可能性がある場合は、正確さにも注意が必要です。 入力したデータが元のソースと一致していることを確認し、両方のエラーを特定する必要があります。 セキュリティの高いアプリケーションでは、暗号化を使用したり訓練を受けたりする必要さえあるかもしれません。 口頭および書面によるコミュニケーションスキルが最も重要です。エラーを引き起こす可能性のある注意散漫を防ぐ能力も同様です。
基本的な責任
データ入力スペシャリストは記録保持者です。 おそらく、領収書、患者用書類、申請書、その他多数の文書のハードコピーを自分の会社のシステムに転記するだけでなく、それらを紙またはハードコピーで管理していることでしょう。 キーボードで情報を入力することに加えて、文書をスキャンインし、それを必要とするさまざまな外部グループと情報を送受信する必要があります。 入力したデータのバックアップは、外部サーバーまたはDVDに保存することで課金されます。
二次タスク
データ入力技術者と秘書の間の境界があいまいになることがあります。 必要に応じて、従業員用のコピーを作成したり、電話に応答して転送したり、電子メールを送信したり、カタツムリメールを配布したりする必要があります。 ただし、これらのタスクの日常的な性質にもかかわらず、それらはすべて必要であり、多くのオフィス環境での職務内容説明の一部です。
教育とその背景
データエンコーダーとしての仕事を得るために必要なのは、おそらく高校教育だけです。 ただし、大学の学位は新しい高校の卒業証書と見なされることが多いため、一部の雇用主は学位を必要とする場合があります。 多くの雇用主は、それぞれのオペレーティングシステムと提出方法に固有のトレーニングを提供しています。 あなたはあなたの雇用の見通しを向上させるためにデータ入力で2年間の準学士号を取得するためにコミュニティカレッジに入学することを選択するかもしれません。
